一文读懂企业参展 展览会参展流程 企业如何选择合适的展览会

2021-04-25 150 举报反馈 版权声明
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导语
INTRODUCTION

展会的形成由来已久,最早可追溯到古时的集市、庙会,商家凑到一起则形成协同效应,大家都能更好地卖出产品。在各行各业市场竞争日益激烈的今天,展会仍然是各大企业对外展示的最好平台,下面跟着小编一起了解一下企业参展前都要做哪些准备?企业又如何选择展会呢?

为什么要参加展会活动
什么是展会
  • 展会是一种综合运用各种媒介、手段,推广产品、宣传企业形象和建立良好公共关系的大型活动,目的是为了展示相关企业的产品和技术,帮助企业拓展渠道、促进销售、传播品牌。

    在发展的过程中,展会又延伸出博览会、展览会、展销会、看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会等多种概念。

展会性质
  • 以展会对象来区分,展会可分为贸易型、消费型和综合型三种类型:

贸易型
为制造商、进出口公司、贸易公司、进口商、分销商举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。
消费型
为零售商、普通消费者举办的展览,展出的基本都是消费品。展览的主要目的是直接销售。
综合型
指具有贸易和消费两种性质的展览,它同时对专业买家、公众和消费者开放。
展会规模
  • 展会规模大小是判断一场展会价值与地位的重要标准之一,总体来说,展会可分为国际展、国家展、地区展、地方展,以及单个公司的独家展。

企业参展的好处
  • 随着互联网的高速发展,企业营销变得花样百出。但无论多少营销方式兴起,全国每年还是要举办大大小小上万场展会,主要原因还是因为企业参加展会的好处是看得见的。

获取大量订单
能参与展会的观众基本上都是该领域的受众群体,据调查,利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%,展会可以为参展商提供大量优质潜在客户。
市场调研反馈
展会参观者多是业内人士,企业可以第一时间收集到专业人士对自家新款产品性能、质量、价格、服务等方面的意见和建议,根据要求及时调整产品的设计和生产。
搜集同行信息
同时展会汇聚了某一行业的大部分卖家,参展商可以不费吹灰之力地了解同行信息,把握其他优秀企业发展的趋势和规律,好第一时间确定自己的发展战略。
扩大品牌知名度
大型展会通常伴随着大量的媒体宣传,若参展商能在展会一鸣惊人,自然很容易在同行业和消费者之间打响名声,提高产品的知名度和市场竞争力。
参展商参展流程
参展前的准备工作
获取展会信息,联系参展事宜
参加展会前的首要工作自然是了解该展会的基本信息,可以自行到展会官网查询相关信息,或致电主办方直接询问。
一般需要了解展会的性质规模、时间、位置、展台大小、收费情况、展场用水用电的配备(有几个插座,是否可以外接电源);主办方能免费提供哪些物品和服务,是否有统一的打字、复印、传真、快餐配送、开水供应等配套服务;展会末期是否有组织行业座谈会、研讨会等会议。
展会用品准备
展会需要用到的小物品非常繁杂,一般归为办公用品、宣传用品和其他用品,可根据自身实际情况提前落实。
办公用品:参展人员登记薄、黑色签字笔、双面胶、透明胶带、订书机、订书钉、曲别针、剪刀、壁纸刀、收集名片的小箱子、白板和白板笔及板擦等。
宣传用品:产品样本、光盘、宣传挂画和展板、宣传赠品、公司相关人员的名片等。
其他用品:展会地毯、卫生纸、一次性纸杯、饮用水、咖啡、烧水壶、桌布、电源线、插排、抹布、螺丝刀工具箱钳子、扳手、展会用的灯具、电视、一个用来收集杂物的箱子等。
车辆、物流、人员调度
参展前也要将各项工作提前安排好,要用到车辆、物流的,需要提前沟通会场是否有提供该项服务的机构,需要落实好托运方、费用、时间、运输路线、收发货地址等信息。
对参加展会的人员进行一定程度的培训也是必要的,要求销售人员必须对新推出产品的性能、功用、特点和最大卖点有一定的掌握。尽量为员工提供统一着装,要求员工统一口径、安排员工学习基本的接待礼仪、谈判技巧等。
邀请老客户
此外,当展位确定之后,也要安排相关人员提前给老客户发送观展邀请。一来可以表明对老客户的重视,二来老客户的观展也能给展位带来人流量。
布展工作安排
提前联系好车辆进出的通行证,布展时,安排好车辆在规定时间内将展品运送到指定地点。
与会场沟通完毕后,按照会场要求合理搭建展台。
准备好展会用品,张贴宣传挂画、调试电视音响相关设备。
连接水电气、布置灯光、规整展台。
撤展
清点相关人员,确保无人员走散。
提前安排好车辆、物流,按商定的时间准备撤离。
归还会场免费提供或租赁的展具。
整理好带来的展会用品,清点核对公司财物,准备带回。
撤除自行搭建布展的展台,清理干净现场。
参加什么样的展会好
企业如何正确选择展会
  • 每年中国会举办大大小小上万场展会,企业如何在众多展会中选择最适合自己的展会并不是一项简单的工作。下面小编就来教教大家一些展会选择依据。

明确展会性质
首先要确定展会性质,企业参展的目的是否和该展会的受众群体相吻合。再根据企业主营产品选择行业,若产品比较单一,最好选择行业内的专业展会,而不是综合展。
确定企业参展目标
明确参展的目的是为了开发新市场,还是为了推销新产品。若是开发新市场,则以目标客户来选择市场,如公司想进军华北地区,就尽量参加华北地区的展会。
评估展会含金量
以展会的参展商、主办方、影响力、规模大小来综合评估该展会是否具有含金量。相对来说,由当地政府牵头主办或知名展览公司主办的展会,其含金量和专业度更值得信赖。
考量展览时间
展览时间也是企业是否要参展的一个参考因素,很多展会集中在春秋两季,企业就需要考量这个时间是否符合订货规律,是否与公司其他计划在时间上相冲突。
参考同行参展数据
最后,如果实在无法确定一个展会的专业度,可在展会相关网站上查阅往届的参展商名录,看看有多少行业龙头参展,再决定选择哪些展会参展。
国内知名展会
  • 除了中小型展会之外,每年的一些大型展会对于整个相关行业来说都是一件盛事,参加这些大型展会也不用考量展会是否有含金量等问题了。

展会名称 展会主题 举办城市 展会面积(万平方米)
中国(上海)国际技术进出口交易会 高新技术贸易 上海 3.5
中国国际物联网技术与设备博览会 物联网技术 北京 15
中国国际进口博览会 进口贸易 上海 30
中国进出口商品交易会 综合展 广州 117
中国国际工业博览会 装备制造业 上海 30
中国加工贸易产品博览会 加工贸易 东莞 7
中国国际蔬菜科技博览会 蔬菜水果 寿光 45
中国(深圳)国际文化产业博览交易会 文化产品 深圳 10.5
中国国际数字和软件服务交易会 软件领域 大连 3
中国国际工业博览会 装备制造业 上海 28
中国国际装备制造业博览会 装备制造业 沈阳 11
境外知名展会
  • 若企业想开展境外业务,那么参加一些境外知名展会绝对是打响名声的最佳途径之一。当然,参加这些展会首先考量的也是举办地点是否符合企业目标市场,知名展会对周边国家与地区的影响力最大,后随着范围扩大影响力逐渐递减。

展会名称 举办城市 展会主题
巴黎车展 法国巴黎 汽车
美国高点家具展 美国北卡罗来纳州 家具
科隆家具展 德国科隆 家具
巴黎食品饮料展 法国巴黎 食品和饮料
国际消费类电子产品展览会 美国拉斯维加斯 电子技术
日本食品展 日本东京 食品和饮料
科隆国际食品展 德国科隆 食品和饮料
南非国际贸易展览 南非约翰内斯堡 综合展
汉诺威工业博览会 德国汉诺威 工业
欧洲机床展览会 意大利米兰 机床制造业
参展商如何吸引观众
  • 企业参展目的就是为了推广商品,然而要在商品众多,竞争者云集的情况下吸引到参展观众并不简单。当然拥有一个好产品是必要前提,除此之外企业也要采用各种方式吸引和维系客户,这就需要企业在展会现场举办一些小活动。

抽奖活动
抽奖一直以来是吸引观众的最佳方法,利用大众的博彩心理,通过有吸引力的奖品来调动广大消费者的参与。一般展会抽奖形式有抽签、摇号、转盘等,奖品可以是印有企业logo的小物件。
产品试用活动
就如商场免费试吃的食物一样,参展商也可以在展台最显眼的地方摆放自家产品,邀请观众免费使用,使用结束后可以赠予一些小物件做报酬。一来可以聚集人气,二来也能了解顾客的真实使用意见。
游戏、竞猜等活动
展会上的小游戏一定要玩法简单、娱乐性高,并且无年龄限制人人都可参与的小游戏。或者设计一些难度不高的竞猜题目,由现场观众抢答,同样以一些小物件作为奖励,吸引观众参与。
VR体验活动
虚拟现实(简称VR)技术已经有一定成果,参展商可以通过VR眼镜带观众游览企业各地工厂、加工中心或产品的生产过程。以这种新鲜的感官让观众更直观地了解产品生产状况,有效吸引客户。

结语:经过数十年的发展,展会不仅没有淹没在互联网浪潮中,反而对企业的积极作用正日益凸显出来,展会已然成了一个不可替代的能够连接企业与消费者双方的沟通平台。

12:00
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地板行业展会
地板行业相关展会
序号 名称 举办时间 举办展馆
上海国际地面墙面材料、铺装及设计展览会 2021年11月30日-12月2日 上海新国际博览中心
上海国际墙面装饰及内装材料设计展览会 2022年5月22-27日 上海国家会展中心
西安国际供热供暖、空调通风及舒适家居系统展览会 2022年4月21-23日 西安国际会展中心
CCE中国国际早幼教产品与服务展览会(北京站) 2021年6月23-25日 中国国际展览中心(静安庄馆)
中国(成都)建筑及装饰材料博览会 2022年4月14-16日 中国西部国际博览城
中国哈尔滨国际建筑装饰及材料博览会 2022年4月2-4日 哈尔滨国际会展中心
海南(东盟)建材及家具装饰博览会 2021年11月3-5日 海南国际会议展览中心
中国华夏家博会郑州展 2021年11月12-14日 郑州国际会展中心
中国华夏家博会唐山展 2021年11月12-14日 唐山国际会展中心
中国华夏家博会天津展 2021年12月4日-5日 天津国家会展中心
中国华夏家博会沈阳展 2021年12月17-19日 辽宁工业展览馆
中国华夏家博会昆山展 2022年2月25-27日 昆山国际会展中心
中国华夏家博会昆明展 2021年11月5-7日 昆明国际会展中心
中国华夏家博会无锡展 2021年11月26-28日 无锡太湖国际博览中心
中国华夏家博会南通展 2021年12月3-5日 南通国际会展中心
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标签: 展会
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